— 治療師更改、取消及投訴政策 —
平台治療師規定及指引
- 治療師需在收到新申請或客人更改時間要求的回應時間（治療師可在系統設定1至120小時之間）內到平台回應。
- 治療師可自由選擇接受／拒絕客人，惟沒有及時回應申請／更改時間要求則會收到一則警告。如系統因沒有收到治療師指令而逾時，該次預約會被自動拒絕，治療師需罰繳交$200行政費，敬請留意（詳情請看下方「有關遲到/缺席/沒有回應的情況及處理」）。請注意，確保自己的電子通訊設備能及時接收平台通知電郵是治療師的責任。在平台電郵確定是成功傳送的情況下，治療師指沒有接獲電子設備的電郵通知而沒有回應 不會 成為豁免警告的理由。
- 每節完成後，治療師需到平台系統點擊「完成本節」，確認已與客人完成該節服務。只會在治療師完成此舉時，該節服務才會按比例計算為治療師的收入。
- 確認「完成本節」後，治療師即可點擊「提出下節預約」安排與客人的下節會面。系統會再傳送電郵給客人，指示他們確認及付款。
- 注意：客人亦可向治療師提出下節預約，惟只可選擇 當日起計一個月內 的開放時段（治療師所需回應時長內的時段為不可選）。若客人想在稍後提出預約而想要預約之時間在系統中無法選取，請提示客人「聯絡治療師」，再由治療師向客人提出預約。
- 如該節服務為最後一節服務，請在點擊「完成本節」後，點擊「結束服務」。
- 在客人個案結束後，治療師需按指示提交個案總結報告 (case summary)。
- 每節結束後，客人都可以評分留言，這些數據將會放到您的公眾檔案上，請治療師提醒客人評分反饋。
平台治療師規定及指引（補充）
- 為保障客人，如果治療師在收到客人預約時因為無法安排而更改時間，客人因而向平台申請取消預約並退款，平台會將之視為特殊情況而接納退款申請。請治療師定期更新時間表設定（固定時間表和新增”不可選時間”），保持在平台開放的時間段為最新狀態。（如有任何困難、意見、遇上系統錯誤等情況，可WhatsApp或電郵service@jamwellness.io 聯絡我們。）
- 雖然平台已在客人的預約頁面加入特別提醒「如有需要，治療師或會聯絡您協調時間 (特別是需要安排場地的面對面服務)」，但因需配合面對面會面地點而更改預約，繼而收到客人要求取消及退款的申請亦同樣會被接納（惟平台在此保留不同情況的最終決定權）。
- 治療師可能會遇上提出下一節後，某些客人遲遲未確定預約的狀況。為避免這些情況，治療師可考慮在一節完結後，提醒客人需最遲在下一次會面時間的 多久前確認（使平台系統中的預約狀態轉為「已確認」)，否則不會視為預約成功亦不會如期進行預約。
治療師 – 更改時間規定表格
時間線 |
例子
(預約時間為2021年8月15日下午3時正 至 4時正) |
規定 |
| 服務開始時間至少24小時前 | 在2021年8月14日下午2時59分或之前 |
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| 服務開始時間前24小時內 | 在2021年8月14日下午3時正至2021年8月15日下午2時59分期間 |
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如治療師遇上特殊情況無法如期與客人進行服務
時間線 |
例子(預約時間為2021年8月15日下午3時正 至 4時正) |
規定 |
| 服務開始時間至少24小時前 | 在2021年8月14日下午2時59分或之前 |
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| 服務開始時間前24小時內 | 在2021年8月14日下午3時正至2021年8月15日下午2時59分期間 |
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| 服務進行期間 | 在2021年8月15日下午3時正至2021年8月15日下午3時59分期間 |
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其他須知
- 客人可以在服務時間開始 24小時前 提出更改相關預約請求；在服務時間開始 24小時內 則不能更改相關預約（可以取消，但不可退款）。
註：此項政策是為了保障治療師利益，避免客人臨時更改預約。惟此項政策並非平台的硬性規定，若客人有特殊狀況（如急性疾病）而聯絡您要求更改時間，您可自行考慮是否答允，並在系統上更改預約時間（但仍不可取消及退款）。 - 預約在確認後 (平台系統中的預約狀態轉為「已確認」)，客人可以隨時登入平台點擊「取消預約」，但為保障治療師，客人在預約時間前24小時內取消不設退款，當節服務費用亦會計入治療師的當月服務費用。如客人在預約時間至少24小時前取消則可獲退款（會扣除5%第三方付款平台手續費）。
- 如果客人遲到（超過5分鐘則可視為遲到），治療師有權不向客人補回時間。
- 如果客人缺席／遲到超過15分鐘，則默認服務已完成，客人不能退回相關款項。治療師請電郵通知平台客人缺席，再到平台系統確認已與客人完成該節服務，以收取該節服務款項。
註：此項政策是為了保障治療師利益，避免客人臨時更改預約。惟此項政策並非平台的硬性規定，若客人有特殊狀況（如急性疾病）而聯絡您更改時間或補時，您可自行考慮是否答允。 - 治療師可在每節服務開始前截圖記錄（需清楚顯示時間），以便在與客人發生任何有關出席事宜的糾紛時，您能提供記錄證明，保障自己。
- 如遇上治療師 或 客人任何一方沒有及時回應更改時間請求，同時雙方皆未有就此狀況作出任何下一步安排／服務指示，亦沒有向平台求助，系統將會在四週後（從最近一次更新服務狀況的日期起計）自動結束該節服務和雙方的服務關係，其時該節服務將無法作出任何更改，治療師亦不會獲得該節服務費用。
有關遲到/缺席/沒有回應的情況及處理：
- 治療師沒有於回應時間內回應新申請
- 治療師將會收到一次警告
- 新申請會於7*24小時後被自動拒絕（由客人提交服務申請之系統時間起計）
- 若治療師一直未有回應，系統會於客人提出預約後的第7天自動拒絕請求，屆時您需罰繳交$200行政費 (會在收入中扣除，或有需要時額外繳交)。
- 如客人在治療師收到平台警告後回應 或 系統自動拒絕請求前要求 更改治療師 或 退款，治療師亦需罰繳交$200行政費。
- 平台可能會再實施其他措施（如：再給予一次警告、暫停治療師提供服務的資格等）
- 治療師沒有於回應時間內回應客人更改時間要求
- 治療師將會收到一次警告
- 如客人向平台求助，而治療師在平台嘗試聯絡後 至 請求被自動拒絕前沒有進行任何處理或配合平台跟進情況，該節服務會被自動取消，治療師亦需額外繳交$200行政費 (會在收入中扣除，或有需要時額外繳交)
- 如客人在治療師回應 或 系統自動拒絕請求前要求更改治療師 或 退款，治療師亦需罰繳交$200行政費。
- 平台可能會再實施其他措施（如：再給予一次警告、暫停治療師提供服務的資格等）
- 治療師遲到（超過5分鐘則可視為遲到）
- 治療師將會收到一次警告
- 治療師缺席（超過15分鐘則可視為缺席）
- 治療師將會收到一次警告
- 該次服務的款項會全數退回客人
- 治療師需額外繳交$200行政費 (會在收入中扣除，或有需要時額外繳交)
- 治療師需盡快聯絡平台（電郵至service@jamwellness.io）和在平台系統「聯絡客人」解釋原因；如在一星期內，平台沒有收到治療師的解釋電郵，平台可能會再實施其他措施（如：再給予一次警告、暫停治療師提供服務的資格等）。
有關遲到/缺席以外的投訴：
若平台接獲客人對治療師的投訴，正常情況下：
- 所有投訴將被平台記錄在案，平台或會向雙方了解情況，治療師需在一週內回覆平台職員，否則平台將受理客人之投訴並作出相應措施。
- 平台或會按照投訴情況為客人協調服務預約或退款，或視乎用戶投訴事件的嚴重性作其他處理，例如（包括但不限於）：給予警告、沒收服務費用、暫停治療師提供服務的資格、移除治療師的資格、向治療師所在的學會報告情況等，惟客人需在投訴的該節服務日期起計14天內向平台提出。
惡劣天氣情況安排指引（僅供參考）：
當面對惡劣天氣情況時，治療師可以自行制訂後備方案，並使用平台聯絡客人功能與客人溝通以作安排。以下是一些常見的後備方案，以供參考：
■3號熱帶氣旋警告信號生效期間
- 正常服務 或 諮詢方式改為線上
■8號或以上熱帶氣旋警告信號生效期間
- 面對面諮詢改為線上進行 或
- 當天服務暫停，並在原定預約時間開始前更改預約時間（否則按缺席情況處理，所涉費用亦不將退款） 或
- 警告取消後三小時或之後的預約如期進行
■紅雨警告信號生效期間
- 正常服務 或 諮詢方式改為線上
■黑雨警告信號生效期間
- 面對面諮詢改為線上進行 或
- 當天服務暫停，並在原定預約時間開始前更改預約時間（否則按缺席情況處理，所涉費用亦不將退款） 或
- 警告取消後三小時或之後的預約如期進行
❗請注意，如您決定更改諮詢方式，例如由面對面改為線上，因此更改所帶來的價格差異將不會退還予客人，您亦需與客人說明此情況。如有需要，你可與客人預約下一次諮詢時更改價格以調整所帶來的價格差異。
警告
**若治療師累計收到平台的三次警告，平台或將按情況實施措施，例如（包括但不限於）：暫停治療師提供服務的資格、移除治療師的資格、向治療師所在的學會報告情況、沒收服務費用等。
**平台保留所有情況的最終決定權和追究權利。
