同事關係|解析《刺蝟法則》活用組織心理學 完美處理職場人際關係

Image by pch.vector on Freepik

內容大綱

職場人際關係是每個「打工仔」最關注的問題之一。平時與同事關係一般,又搞不懂上司在想什麼,導致工作上總是事事不順?也許是你還未學會與同事、上司之間的「刺蝟法則」。日本組織心理學學者山浦一保教你在職場上活用「刺蝟法則」,減少團隊間的溝通問題,並在職場上找到與同事、上司的適當距離,令你與同事關係更上一層樓。

何謂刺蝟法則(Hedgehog Effect)?

天氣寒冷時,兩隻刺蝟會靠近彼此希望互相取暖,但當他們靠得太近時又會被對方的刺所傷,距離太遠又會感到寒冷,唯有保持適當的距離,才可以在不刺傷對方的情況下取暖,這便是刺蝟法則的雛形。

心理學角度而言,刺蝟法則即是「心理距離效應」,意味著不同職場關係之間,需要保持適當的距離。而這種適當的距離則可以令大家維持一種不遠不近的合作關係,令團隊間發揮更高效率及工作能力。否則,過近或過遠的距離會令團隊間出現溫差,有機會拖慢工作進度、影響工作表現。

為何會出現「團隊溫差」?

書中提及有關團隊溫差的定義,大致可以理解為團隊間每位同事在人際關係、工作動力各方面的差距。如果團隊中的同事關係疏離,同事之間的工作動力亦有較大差異(例如有人拼搏工作,有人則得過且過),即代表團隊溫差較大,從而會影響團隊合作性、同事歸屬感、工作表現等。反之,如果同事間距離較適當,在工作上又有共同目標,團隊合作時就會較容易達成共識,提高工作效率。

如何減少團隊間的溫度差距?

如果你認為自己和上司、下屬或同事的關係一般、甚至惡劣,很有可能是你們之間的團隊溫差過大,不妨試試以下方法改善同事關係。

別忘了與同事打招呼

可別以為這是小事一樁,打招呼可是打破僵局的招式,不但可以對同事表示友好,與對方產生連結,亦可開啟溝通循環,緩解雙方之間的不安和警戒,確保彼此是互相尊重的關係。

與同事進行有效溝通

我們平日需要與不同同事交接工作,亦會向他們分享各類型資訊,但這並不代表是有效溝通。由於每個人的認知都有所不同,真正的溝通是要減低雙方認知的差距,確保對方真正了解工作內容或細節。如果同事間的認知出現莫大差距而又未有有效溝通,就有機會影響工作進度、甚至被公司問責。因此,下次不妨在交代工作細節後,再一次確認對方是否真正理解,避免出現錯誤認知。

縮短人際關係的差距

正如上文提及到,在職場上活用刺蝟法則、維持適當距離,是與同事維持良好合作關係的方法。而不同身份則須有不同的應對方法,從而減少人際關係的差距。

給身為下屬的你:多觀察上司對下屬的要求,並主動向上司了解他對你的期望,繼而找到自己的定位。

給身為上司的你:適當地稱讚下屬,並對其在工作上的付出和努力加以表揚。為下屬建立信心之餘,亦可令彼此的關係更和睦。

若然這些方法都無助改善你與同事間的關係,或是你正在面臨無法自我解決的職場困擾,例如職場欺凌、喪失工作熱誠及動力等,歡迎申請JAM心理諮詢服務,讓我們幫助你找到自己的定位,在職場上表現得如魚得水。

▼想了解更多可以參考▼

山浦一保. (2022). 刺蝟法則:靠太近會刺傷彼此!不靠近又無法合作?活用組織心理學,做到管人不用抱怨,被管不會抱怨. 好優文化.

這篇內容對您有幫助嗎?訂閱我們接收更多有用資訊!

Share:

Social Media

Most Popular

Categories

有煩惱?在等一等找到答案。

Trending

相關內容