客人更改、取消及投訴政策 

客人 – 更改時間及取消規定表格

時間線

例子 

(預約時間為2021年8月15日下午3時正 至 4時正)

規定

服務開始時間至少24小時前 在2021年8月14日下午2時59分或之前 可在平台向治療師提出更改預約時間,惟最多可改 3 次。取消預約可獲退款(但需扣除5%第三方付款平台手續費)。
服務開始時間前24小時內 在2021年8月14日下午3時正至2021年8月15日下午2時59分期間 不可更改,取消預約則不設退款。


如遇上特殊情況無法如期與治療師進行服務

時間線

例子

(預約時間為2021年8月15日下午3時正 至 4時正)

規定

服務開始時間至少24小時前 在2021年8月14日下午2時59分或之前 請參考 “客人 – 更改時間及取消規定表格”。
服務開始時間前24小時內 在2021年8月14日下午3時正至2021年8月15日下午2時59分期間 請參考 “客人 – 更改時間及取消規定表格”。
服務進行期間 在2021年8月15日下午3時正至2021年8月15日下午3時59分期間
  • 該節服務會默認為該節服務已完成,客人將不能退回相關款項。
  • 客人應先盡快到平台使用「聯絡治療師」功能告知治療師您的情況。
  • 客人亦可到原定的線上會面室向治療師解釋,並商議安排。


其他

  • 預約在確認後 (平台系統中的預約狀態轉為「已確認」),客人可以隨時登入平台點擊「取消預約」,但為保障治療師,客人在預約時間前24小時內取消則不設退款,如客人在預約時間至少24小時前取消則可獲退款(會扣除5%第三方付款平台手續費)。
  • 如治療師提出更改時間,客人需48小時內到平台回應。若客人沒有回應治療師更改時間要求,亦在平台聯絡您後的一星期內沒有進行任何處理或配合治療師/平台跟進情況,平台將會自動結束該節服務和雙方的服務關係,其時該節服務將無法作出任何更改,亦不能退款。
  • 客人可主動向治療師提出預約,惟只可選擇 當日起計一個月內 的時段(除治療師所需回應時長內的時段為不可選外) 的時段。若客人想提出預約而想要預約之時間在系統中無法選取,請登入平台系統使用「聯絡治療師」功能,讓治療師安排。
  • 請注意,只有當客人到平台系統「確認預約」時,才會視為預約成功(即 平台系統中的預約狀態轉為「已確認」)並進行服務。如果治療師提出預約後,客人一直未確定預約,這並不會視為預約成功,治療師亦不會如期進行預約。
  • 在申請服務後,請把service@jamwellness.io加入電郵的聯絡人,以免服務通知電郵被寄往垃圾郵件;等一等不會因您錯失郵件通知而造成的損失負責。

有關遲到/缺席/沒有回應的情況:

  • 若客人在預約當天遲到(超過5分鐘則可視為遲到),服務將會按原定時間完結,不設補鐘和退款。
  • 若客人在預約當天缺席(超過15分鐘則可視為缺席),則默認服務已完成,該節服務款項不設補鐘和退款。
  • 若治療師在預約當天遲到(超過5分鐘則可視為遲到),客人可向平台投訴,平台將會向治療師發出一次警告。
  • 若治療師在預約當天缺席(超過15分鐘則可視為缺席),客人需在服務時間完結前使用「治療師缺席」功能向平台反映情況,並等待平台處理,否則或將不能退回該節服務款項。
  • 如遇上治療師 或 客人任何一方沒有及時回應更改時間請求,同時雙方皆未有就此狀況作出任何下一步安排/服務指示,系統將會在四週後(從最近一次更新服務狀況的日期起計)自動結束該節服務和雙方的服務關係,其時該節服務將無法作出任何更改,亦不能退款。



惡劣天氣情況安排:

  • 如果受外力因素影響而未能如期進行面對面服務,請到平台「聯絡治療師」商討安排。您可考慮轉換至線上進行,或另擇時間。



有關投訴:

若客人有任何其他投訴,可電郵至service@jamwellness.io 向平台反映,惟需在所投訴的諮詢節數的服務日期起計14天內向平台提出,否則將不獲處理。

**平台保留所有情況的最終決定權。